준공검사관의 안전관리비 정산 방법
안녕하세요. 미글입니다.
저는 5년간 공사감독관으로 근무하였습니다.
그러면서 준공검사관으로도 임명이 되어 준공검사를 종종 나갔습니다.
(근무 기간은 짧지만, 공사감독관 근무 이전 CM 석사학위를 받았고, 현재도 캐나다에서 CM을 공부 중입니다)
준공검사를 하면서 가장 문제가 되었던 부분은 안전관리비입니다.
관공서 공사 도급계약의 대부분이 총액계약 방식을 택하기 때문에 내역정산은 쉽지가 않습니다. 내역서의 물량이 100% 현장과 일치하는 경우는 절대 없죠. 그렇다 보니 과거에는 준공정산을 통해 내역정산을 하였지만, 계약상 문제(도급금액이 달라집니다)로 준공검사 전 설계변경을 통해 간접적으로 내역을 정산하는 절차를 밟습니다.
하지만, 안전관리비는 다릅니다.
안전관리비는 준공정산이 가능하고, 특히나 안전관리비는 부당수령 사례가 상당히 많기 때문에 준공검사관도 유의해서 관련 서류를 확인합니다.
제가 준공검사관의 안전관리비 정산 방법을 공개하는 이유는
상당히 오랜 기간 공사감독관으로 근무했던 분들도 잘 모르는 경우가 많았고, 현장에서 정당하게 안전관리비를 집행하고도 서류 불충분 또는 불일치로 안전관리비를 정산당하는 사례를 종종 봐왔기 때문입니다.
이 포스팅의 내용을 잘 확인하셔서 정당하게 사용한 안전관리비는 당당하게 챙겨가시기 바랍니다.
1. 안전관리비 사용 항목 및 내역 확인
안전관리비로 사용할 수 있는 내역이 있고 사용할 수 없는 내역이 있습니다.
가장 대표적인 게 "신호수"
신호수를 어떻게 사용하였는지에 따라 안전관리비로의 사용 가능 여부가 결정됩니다.
유도자 또는 신호자의 인건비는 안전관리비로 사용이 불가합니다!!
안전관리비는 사용 불가 내역을 제외하고는, 안전관리비 항목에 포함된다면 계상 및 사용이 가능합니다.
따라서, 준공검사 시 안전관리비 정산의 첫 번째 절차는 안전관리비를 적합하게 사용했는지를 확인합니다.
즉, 현장에서도 이 항목을 확인하여 적절하게 집행하였다면 준공검사 시 정산되는 일은 없습니다.
안전관리비 사용 불가 내역은 아래 포스팅을 참고 바랍니다.
2. 안전관리비 사용내역과 공사대장의 작업일자 일치 확인 (안전용품 수령 대장 및 사진 확인 포함)
안전관리비 사용 불가 내역의 정산이 끝나면, 사용한 내역의 증빙서류를 확인합니다.
그 첫 번째는 사용내역서에 기입된 사용날짜를 보고 일일공사대장에서 해당 작업이 있었는지를 확인합니다.
작업이 없는데 수령을 했다면 준공검사관은 부당수령으로 판단합니다.
안전관리비 사용내역과 공사대장의 사용날짜가 일치한다면, 안전용품 수령 대장의 날짜와 안전용품 착용 사진이 찍힌 날짜를 확인합니다. 날짜가 다르면 이 부분도 문제가 있다고 판단합니다.
모두가 정확하게 일치한다면 정산 없이 다음 단계로 넘어갑니다.
안전관리비 사용내역서 양식은 아래 포스팅에서 확인 및 다운로드 바랍니다.
3. 안전용품 판매점의 전자세금계산서와 거래명세서 확인
판매점의 상호와 전자세금계산서, 그리고 거래명세서를 확인합니다.
이걸 왜 할까요??
예를 들어, 강원도 현장에서 지인을 통해 경상도에서 안전용품을 사 왔습니다. 안전용품을 지급한 척 사진을 찍고 대장을 만들고서는 다시 작업자에게서 안전용품을 회수해 돈을 돌려받습니다. 사실상 돈은 오가지 않았겠죠.
그래서 전자세금계산서와 거래명세서를 확인하는데, 준공검사관은 어떤 부분을 확인할까요?
바로 전자세금계산서에서 (청구)함인지 (영수)함인지를 확인합니다.
청구함은 돈을 지불하지 않았다는 것이고, 영수함은 돈을 지불하였다는 것이니, 당연히 준공검사관은 (영수)함으로 찍힌 전자세금계산서를 요청합니다.
또한, 안전관리비 사용내역서의 금액은 전자세금계산서의 부가세를 제외한 금액과 일치해야 합니다.
4. 준공검사관에게 드리는 조언
제가 준공검사를 나가면 안전관리비 정산 시 한 가지 더 확인하였습니다.
바로 사진대장 상 작업자의 안전용품이 새것인지 헌것인지를 확인합니다.
어제 안전용품을 지급받았는데 헌것이면 이 또한 말이 안 되죠.
그리고 안전용품을 제대로 착용하고 일을 했는지 확인합니다.
따라서, 현장에서도 사진 촬영 시 주의하시기 바랍니다!
이상으로 준공검사관의 안전관리비 정산 방법에 대해 알아봤습니다.
현장에서 안전관리비를 부당하게 수령하지는 않는지 준공검사관은 반드시 확인할 의무가 있으며, 현장에서는 안전관리비를 정당하게 사용하였다면 당당하게 대금을 수령할 권리가 있습니다.
준공검사 시 안전관리비 정산 서류를 철저히 준비하여 모두가 행복한 준공검사 되시기 바랍니다.
안전관리비 기초액 및 설계변경 시 계산 방법은 아래 포스팅에서 확인 가능하며,
준공원가계산서 자동계산 양식도 무료로 배포하고 있으니, 유용하게 사용하시기 바랍니다.
끝.
